A2: DAV-Strukturkonzept - Version: § 26 BGB im Ehrenamt mit § 30 BGB im Hauptberuf

Der Vorschlag umfasst eine strukturelle Neuausrichtung der ehrenamtlichen
Führungs- und Beratungsgremien, der hauptberuflichen Geschäftsführung und der
Strategieplanung.

Präambel

Mit diesem Strukturkonzept wird eine zukunftsgerichtete und tragfähige Grundlage
für die Weiterentwicklung des Verbands geschaffen.

Ziel ist es, Zeit und Raum für die Strategieentwicklung im Ehrenamt zu schaffen,
Aufgaben klar zu trennen, Verantwortlichkeiten transparent zu gestalten,
Verantwortung und Haftung für operative Entscheidungen zusammenzuführen und die
organisatorischen Abläufe an die dynamischen Anforderungen anzupassen.

Die neuen Strukturen sollen zur Größe des DAV passen, dem Prinzip der
Verbandsdemokratie entsprechen und gleichzeitig flexibel sein, um auf
Veränderungen schnell und wirksam reagieren zu können.

Im Zentrum steht dabei die Entwicklung einer Organisationsform, die nicht nur
effizient und funktional ist, sondern auch Raum für Innovation und Mitgestaltung
bietet und den Prinzipien von Teilhabe und Vielfalt verpflichtet ist. Bei
Gremien wird daher besonders auf eine paritätische Besetzung geachtet.
Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen sollen aktiv eingebunden und
wertgeschätzt werden, um die Zukunft des Verbands zu gestalten.

Struktur

Struktur und Gremien des Bundesverbandes im Überblick

Sektionen

Die Sektionen sind rechtlich selbständige Vereine. Sie bilden als
Solidargemeinschaft den Bundesverband. Die Rechte und Pflichten der Sektionen
ergeben sich aus dem Vereinsrecht, der Satzung des DAV und den Beschlüssen der
Hauptversammlung.

Die Zusammenarbeit zwischen Sektionen beruht auf eigener Initiative.

Sektionen sind mitverantwortlich für die Strategieentwicklung und bringen ihre
Perspektive in die entsprechenden Prozesse ein, um eine gesamtheitliche
Verbandsentwicklung voranzutreiben.

Hauptversammlung

Die Hauptversammlung ist das oberste Organ des DAV.

Stimmberechtigt sind alle seine Mitglieder, d.h. alle Sektionen und Stiftungen.

Zusammensetzung

Teilnahmeberechtigt sind die Sektionsvorsitzenden, die von ihnen beauftragten
Personen sowie die Vorsitzenden der Stiftungen. Weiter sind teilnahmeberechtigt
die Mitglieder des Präsidiums, die Rechnungsprüfer*innen, die Sprecher*innen der
Sektionenverbände bzw. Sektionentage, die Vorsitzenden der Landesverbände und
die von ihnen beauftragten Personen, die Vorsitzenden der Beiräte, die
Mitglieder der Bundesjugendleitung und des Bundesjugendausschusses, die
Geschäftsführung und die von ihr beauftragten Mitarbeitenden der
Bundesgeschäftsstelle sowie Gäste auf Einladung des Präsidiums.

Aufgaben der Hauptversammlung (HV)

Ebene

übergeordnet

Abstimmungsmodus

in Satzung geregelt

Periodizität

einmal jährlich (ordentlich) oder bei Bedarf (außerordentlich), alle zwei Jahre
als Arbeitstagung an einem zentralen, möglichst gleichbleibenden Ort (eintägig,
ohne Rahmenprogramm)

Präsidium (Vorstand und Regionenvertretungen)

Das Präsidium als Gesamtes ist für die strategische Steuerung des Verbandes
zuständig und kann dazu Anträge an die HV stellen. Innerhalb des Präsidiums hat
der vertretungsberechtigte Vorstand nach § 26 BGB die Gesamtverantwortung sowie
die strategische Führung inne. Es repräsentiert den Verband nach außen, vertritt
ihn rechtsgeschäftlich nach außen und übernimmt die Kontrollfunktion gegenüber
der Geschäftsführung (besondere Vertreter nach § 30 BGB, an die laufende
Geschäfte und weitere Befugnisse delegiert sind).

Die Regionenvertretungen bringen die regionalen Perspektiven und Perspektiven
aus den Sektionen ein und sichern die Verankerung der Strategie in der Fläche.
Sie sind beteiligt bei Themen wie Satzungsänderungen und Verbandsfinanzierung
(Verbandsbeitrag).

Voraussetzungen für das Präsidium

Mitglieder des Präsidiums sind ehrenamtlich tätig und

Präsident*in und Vizepräsident*innen als Vorstand im Präsidium

Strategische Steuerung und Führung des Verbandes, Außenvertretung,
Repräsentation und Kontrolle

Regionenvertreter*innen im Präsidium

Strategische Steuerung des Verbandes, regionale Repräsentation

Wahl ins Präsidium

Wahl und Wahlperiode

Präsident*in und Vizepräsident*innen als Vorstand im Präsidium

Die Vertretung der JDAV im Vorstandwird von den JDAV Gremien aus dem Kreis der
Bundesjugendleitung nominiert und auf der HV per Wahl bestätigt.

Regionenvertreter*innen im Präsidium

Die Regionenvertretung der JDAV wird aus den Reihen der JDAV nominiert und auf
der HV per Wahl bestätigt.

Zusammensetzung Präsidium (Vorstand und Regionenvertretungen)

Vorstand (max. fünf Personen)

Präsident*in und max. drei Vizepräsident*innen und eine Vertretung der JDAV.

Von den direkt von der HV gewählten (Vize-)Präsident*innen (ausgenommen JDAV)
dürfen maximal drei Personen das gleiche Geschlecht haben. Finden sich nur
Kandidat*innen eines Geschlechts, bleibt eine Position im Vorstand unbesetzt.
Die JDAV kann eine zweite Vertretung als dauerhaften Gast ohne Stimmrecht in den
Vorstand entsenden.

Regionenvertreter*innen im Präsidium (max. acht Personen)

Max. sieben Regionenvertreter*innen und eine Vertretung der JDAV

Verteilung der sieben Regionenvertreter*innen:

Aufgaben Präsidium (Vorstand und Regionenvertretungen)

Ebene

strategisch

Abstimmungsmodus

wird in der Geschäftsordnung geregelt

Periodizität

zweimal jährlich und bei Bedarf

Aufgaben Regionenvertreter*innen

Aufgaben Vorstand

Ebene

strategisch, Vertretungsberechtigung nach außen

Abstimmungsmodus

wird in der Geschäftsordnung geregelt

Periodizität

mind. viermal jährlich (nur Vorstand) und bei Bedarf

Organisation innerhalb des Vorstands

Der Vorstand kann Ausschüsse innerhalb des Vorstandes bilden, die besondere
Expertise erfordern, z. B. einen Personalausschuss. Hierfür wählt der Vorstand
Mitglieder aus der eigenen Mitte und kann ggfls. weitere Expert*innen berufen.

Geschäftsführung

Die hauptberufliche Geschäftsführung ist für das operative Tagesgeschäft und die
Umsetzung der strategischen Vorgaben zuständig.

Voraussetzungen für die Geschäftsführung

Geschäftsführung

Operative Umsetzung strategischer Vorgaben, Leitung der Bundesgeschäftsstelle

Mitglieder der Geschäftsführung sind hauptberuflich tätig und

Zusammensetzung & Berufung

Die Geschäftsführung setzt sich aus einem*r Sprecher*in und mindestens zwei
Mitgliedern sowie einer Person aus der JDAV Geschäftsführung (mit dem
Zuständigkeitsbereich JDAV) zusammen.

Die Geschäftsführung wird vom Vorstand berufen, Berufung der JDAV
Geschäftsführung siehe Absatz JDAV.

Aufgaben der Geschäftsführung

Ebene

operativ

Abstimmungsmodus

wird in der Geschäftsordnung geregelt

Periodizität

mind. sechsmal im Jahr und nach Bedarf

Bundesgeschäftsstelle

Die Bundesgeschäftsstelle ist in erster Linie Servicestelle für Sektionen.

Aufgaben sind im Wesentlichen:

Zusammenarbeit von Präsidium und Geschäftsführung

Präsidium und Geschäftsführung arbeiten eng zusammen, um im Rahmen des
Strategieprozesses eine kohärente, demokratisch legitimierte Strategie zu
entwickeln, umzusetzen und zu evaluieren. Ein abgestimmter Informationsfluss
zwischen den Gremien gewährleistet eine transparente Kommunikation gegenüber den
Sektionen. Die Gremien stimmen sich aktiv ab, um Beteiligung und Vertrauen zu
fördern.

Zusammenschlüsse von Sektionen

Sektionentage/Sektionenverbände und Landesverbände

Die Sektionen bilden auf regionaler Ebene Sektionenverbände/Sektionentage, die
den Bereich mehrerer Bundesländer, eines Bundeslandes oder auch nur von Teilen
eines Bundeslandes umfassen können.

Zur Wahrnehmung klar definierter Aufgaben können die Sektionen Landesverbände
bilden. Diese Verbände können ein oder mehrere Bundesländer umfassen.

Die Sektionentage/Landesverbände wählen Regionenvertreter*innen, die auf
Vorschlag des jeweiligen Sektionentags/Landesverbands entsprechend des
Verteilungsschlüssels (siehe „Zusammensetzung des Präsidiums“) von der HV in das
Präsidium gewählt werden.

Beratungsgremien

Beratungsgremien spielen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des
Verbands. Sie bieten eine Plattform für Austausch, Netzwerk- und Meinungsbildung
und ermöglichen eine strukturierte Einbindung von Fachwissen, Erfahrung und
unterschiedlichen Perspektiven in die Entscheidungsprozesse. Durch ihre
beratende Funktion tragen sie dazu bei, komplexe Themen differenziert zu
beleuchten und tragfähige Lösungsvorschläge für einzelne Fragestellungen zu
entwickeln. Beratungsgremien fördern Transparenz und Partizipation und stärken
die interne Kommunikation.

Es gibt verschiedene Beratungsgremien, die entweder eine strategische
Beratungsfunktion erfüllen (Beiräte) oder zu operativen Themen beraten
(Kommissionen).

Um vor allem zu den Kernthemen des DAV alle Perspektiven im Blick zu haben, ist
eine gute Vernetzung der Gremien erforderlich, z.B. durch eine gemeinsame
Sitzung verschiedener Gremien oder übergreifende Sitzungen einzelner
Gremienvertreter*innen.

Neben dauerhaften und zeitlich begrenzten Beratungsgremien können Projekt- oder
Arbeitsgruppen zu einzelnen Aufgabenstellungen gebildet werden. Bei
Querschnittsthemen werden Vertreter*innen aus bereits existierenden Gremien
eingebunden.

Die Besetzung und Arbeitsweise von Beratungsgremien sind über Geschäftsordnungen
geregelt. Beratungsgremien werden mit max. 70 % des gleichen Geschlechts
besetzt. Finden sich nicht entsprechend viele geeignete Kandidat*innen des
jeweils unterrepräsentierten Geschlechts, bleiben/bleibt entsprechende
Position(en) im Gremium unbesetzt.

Beiräte

Zweck/Auftrag

Expertise zu DAV-Kernthemen und weiteren übergeordneten DAV-relevanten Themen:

--> strategische Beratung

Einsetzung/Berufung

Vorstand

Beratung

Präsidium/Vorstand & Geschäftsführung

organisatorische Zuordnung zu einer Person aus

Geschäftsführung oder Ressort-/Teamleitung

Periodizität der Sitzungen

Häufigkeit der Treffen nach Bedarf, mind. 1 x im Jahr

Arbeitsmodus

über Geschäftsordnungen geregelt

Besetzung

6 – 9 berufene Mitglieder,

davon 1 JDAV-Vertreter*in,

max. 70 % des gleichen Geschlechts

Voraussetzungen

Mitglieder

Laufzeit

dauerhaft

Amtszeit

max. vier Jahre, insgesamt bis zu drei aufeinanderfolgende Amtszeiten möglich

Kommissionen

Zweck/Auftrag

Expertise zu operativen Themen

--> fachliche Beratung

Einsetzung/ Berufung

Geschäftsführung

Beratung

Ressorts/Mitarbeitende

organisatorische Zuordnung zu einer Person aus

Ressortleitung oder BGS-Mitarbeiter*in

Periodizität der Sitzungen

Häufigkeit der Treffen nach Bedarf, mind. 1 x im Jahr

Arbeitsmodus

über Geschäftsordnungen geregelt

Besetzung

6 – 9 berufene Mitglieder, davon 1 JDAV-Vertreter*in möglich,

(Ausnahmen bei besonderen Aufgabenstellungen möglich)

max. 70 % des gleichen Geschlechts

Voraussetzungen

Mitglieder

Laufzeit

längerfristig mit regelmäßiger Überprüfung der Fortführung oder temporär für die
Erledigung eines Auftrags

Amtszeit

bei längerfristiger Ausrichtung:

max. vier Jahre, Wiederwahl möglich

JDAV

Die Jugend des Deutschen Alpenvereins (JDAV) ist die Jugendorganisation des
Deutschen Alpenvereins. Sie regelt als Jugendverband ihre Strukturen, Gremien
und Aufgaben eigenständig. Maßgeblich hierfür ist die Bundesjugendordnung, die
auf Vorschlag der JDAV in der HV beschlossen wird. Die Bundesjugendleitung
vertritt die Interessen der JDAV und nimmt ihre Aufgaben gemäß der Satzung des
DAV und der Bundesjugendordnung der JDAV eigenverantwortlich wahr.

Die JDAV wird im DAV-Präsidium durch eine Stimme im Vorstand sowie eine Stimme
bei den Regionenvertreter*innen vertreten. Die Bundesjugendleitung kann eine
weitere Person als Gast ohne Stimmrecht in den Vorstand entsenden.

Die Vertretungen im Vorstand und bei den Regionenvertreter*innen werden
entsprechend der Regelungen in der Bundesjugendordnung von den Gremien der JDAV
nominiert. Sie werden auf der HV per Wahl bestätigt.

Die Bundesjugendleitung als zuständiges Organ (geregelt in die DAV Satzung) ist
in Abstimmung mit dem zuständigen DAV Organ für Auswahl, Bestellung und ggf.
Abberufung der JDAV Geschäftsführung zuständig. Ein Mitglied der JDAV-
Geschäftsführung ist zugleich Mitglied der Geschäftsführung des DAV. Das
Verfahren regeln die Ordnungen der JDAV.

Die Bundesjugendleitung hat ein Antragsrecht an die HV.

Die Mitglieder der Bundesjugendleitung und des Bundesjugendausschusses haben
Rederecht auf der HV.

Alles Weitere regeln die Ordnungen der JDAV.

Strategie

Die bisherige Mehrjahresplanung wird abgelöst durch eine strategische Planung
mit breiter Beteiligung aller zuständiger Gremien, vor allem aber der
unmittelbaren Beteiligung der Sektionen, die zu einer Schärfung des Profils des
Deutschen Alpenvereins beigeträgt.

In einem moderierten und strukturierten Prozess mit lang- und mittelfristigem
Fokus werden die strategischen Schwerpunkte gemeinsam erarbeitet. Sie stellen
dann die verbindliche Leitlinie für die Tätigkeiten des Bundesverbandes dar.

Ziel ist, einen Dialog über Inhalte und Schwerpunkte der zukünftigen Ausrichtung
des Deutschen Alpenvereins zu führen und zu einer gemeinsamen Priorisierung der
Themen (Handlungsfelder) des Verbandes zu kommen, nicht in erster Linie über die
Verteilung von Budgets zu sprechen.

Dem Präsidium obliegt die Steuerung des Prozesses, der Vorstand hat die
strategische Führung inne und kontrolliert die Umsetzung und Erreichung von
Zielen.

Die fünf wesentlichen Prinzipien der strategischen Planung sind: